La Direction de l’Approvisionnement Pharmaceutique est chargée de :
- Identifier correctement les besoins en produits de santé en rapport avec les services techniques
- Acquérir des produits de qualité au meilleur coût dans le respect des procédures d’achats,
- Contribuer au maintien de la disponibilité en permanence des médicaments et produits essentiels au niveau du circuit de distribution.
- planifier les approvisionnements: déterminer quoi acheter ou acquérir, quand et comment. Ce processus implique d’envisager s’il faut acheter, de quelle manière, quoi acheter, en quelle quantité et à quel moment;
- planifier les contrats: documenter les exigences concernant les produits, les services et les résultats, et identifier les fournisseurs potentiels; solliciter des offres ou des propositions des fournisseurs: obtenir des informations, des propositions de prix, des
- soumissions, des offres ou des propositions selon le cas;
- Effectuer le management du contrat et des relations entre l’acheteur et le fournisseur, passer en revue et documenter les performances passées ou présentes d’un fournisseur afin de définir les actions correctives nécessaires et d’établir une base de relations futures avec lui, maîtriser les modifications concernant ce contrat et, au besoin, gérer les relations contractuelles avec l’acheteur extérieur du projet